月次決算を早めても、評価されないと思っていませんか？
月次決算を10営業日から5営業日に短縮した。
数字だけを見ると、単なる業務効率化に見えるかもしれません。
しかし、その裏側には次のような能力が含まれています。
- 業務工程を分解する力
- 遅延原因を特定する力
- 他部署を巻き込む力
- 属人化を解消する力
- 限られた人数で業務を設計する力
これらは、会社が変わっても使える能力です。
つまり、月次を早めた経験は単なる「作業時間の短縮」ではありません。
経理担当者としての市場価値を示す、具体的な改善実績になります。
「月次を担当していました」だけでは差別化できない
経理の職務経歴書には、次のような仕事内容が並びがちです。
- 仕訳入力
- 売掛金、買掛金管理
- 月次決算
- 年次決算
- 税理士対応
もちろん、どれも必要な仕事です。
しかし、これだけでは「担当していた業務」は伝わっても、本人がどのような価値を生み出したかまでは分かりません。
そこで重要になるのが、改善前後の変化です。
月次決算を担当していました。
よりも、
月次工程を分解してボトルネックを特定し、締め日を10営業日から5営業日へ短縮しました。
と説明したほうが、考えて仕事を進められる人だと伝わります。
実際僕も転職活動中ですが、既存の業務をこなす中で見つけた課題などを解決しました。と説明して、具体的に聞かれたら事例を回答するようにしています。
そうすると、先方も理解しやすいと思います。
月次短縮で評価されるのは「5日」という結果だけではない
月次短縮というと、締め日数ばかりに注目してしまいます。
しかし、本当に価値があるのは、その結果を生み出した過程です。
例えば、次のような改善があります。
- 月初に集中していた作業を前倒しした
- 他部署から届く資料の期限を見直した
- Excelの集計作業を自動化した
- 担当者しか分からない作業を標準化した
- チェック項目と責任者を明確にした
- 月次工程を一覧化して進捗を共有した
こうした改善は、経理以外の業務にも応用できます。
会社が評価するのは、処理が速い人だけではありません。
問題を発見し、周囲を巻き込み、再現可能な仕組みに変えられる人です。
AI時代ほど「業務を設計できる経理」が必要になる
AIによって、仕訳入力や資料作成などの定型作業は効率化されていくでしょう。
だからこそ経理担当者には、AIを使う前に次の判断が求められます。
- どの作業に時間がかかっているか
- 何がボトルネックになっているか
- どこまで自動化してよいか
- 人が確認すべき箇所はどこか
- 改善後の業務をどう定着させるか
AIは作業を手伝ってくれますが、会社ごとの事情を理解して業務全体を設計するのは人の仕事です。
その意味でも、月次改善の経験はAI時代に通用する強みになります。
改善実績を市場価値に変える3つの整理
月次を改善した経験があっても、本人がその価値を言語化できていないケースは少なくありません。
次の3点で整理してみてください。
1．改善前はどうなっていたか
- 月次に何営業日かかっていたか
- どの工程で止まっていたか
- どのような問題が起きていたか
2．自分は何を変えたか
- 工程をどのように分解したか
- 誰に働きかけたか
- どの作業を廃止、前倒し、自動化したか
3．改善後に何が変わったか
- 月次日数
- 作業時間
- ミスや手戻り
- 残業時間
- 経営への報告時期
大きな改革である必要はありません。
実際僕も、紙で管理していたものをエクセルに変更など、小さな改革を積みかねてきました。
「集計を毎月2時間短縮した」「資料の回収漏れをなくした」といった改善も、立派な実績です。
まずは月次工程を書き出してみる
市場価値を高めようとして、いきなり資格取得や転職活動を始める必要はありません。
最初に行いたいのは、現在の月次工程を書き出すことです。
そして、それぞれの工程について確認します。
- 誰が担当しているか
- いつ開始できるか
- どのくらい時間がかかるか
- 何を待っているか
- 毎月同じ手戻りがないか
- 前倒しや廃止ができないか
改善できる場所が見つかれば、それが次の実績候補になります。
日々の仕事をこなすだけでなく、仕事の進め方そのものを変える。
この経験が、替えの利かない経理担当者への第一歩になります。
まとめ
月次決算を早めることは、単なる時短ではありません。
その過程で身につくのは、業務を分解し、問題を特定し、周囲を巻き込みながら仕組みを作る力です。
- 月次担当という「業務」を持っている
- 月次を改善したという「実績」を持っている
この2つでは、キャリア上の意味が大きく異なります。
まずは、小さな改善を1つ作るところから始めてみてください。
私が年商100億円・経理2名体制の現場で、月次決算を10営業日から5営業日へ短縮した手順を、こちらのnoteにまとめています。工程の分解方法やボトルネックの見つけ方まで、具体的に知りたい方に向けた内容です。
→「月次を10営業日→5営業日にした設計図」を読む
改善経験を、経理としての評価やキャリアにつなげたい方にはこちらです。AI時代にも代替されにくい「仕組みを設計できる経理」になるための考え方をまとめています。
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